🚪 Praktijksjablonen voor automatische deuren & poorten · Bijgewerkt op 4 november 2026

Digitale Werkbon en Offerte Sjabloon voor Automatische deuren & poorten (PDF, Excel & Mobiele App 2026)

Praktijkvoorbeeld van een werkbon, keuringspunten, materiaalverbruik en klantakkoord voor monteurs van automatische deuren en poorten. Ontdek waarom digitaal werken vanaf je telefoon meer dan 4 uur per week bespaart ten opzichte van Excel of papier.

📋 Verplichte normen, btw en velden in automatische deuren en poorten (Nederland 2026)

• Toepasselijke normen & certificering: NEN-EN 16005 (veiligheid van automatische deuren voor personen), NEN-EN 13241 (industriële poorten en garagedeuren), Machinerichtlijn en CE-markering.
• Btw-regeling Belastingdienst: 21 % btw op keuring, onderhoud, storingen en vervangingsonderdelen.
• Specifieke documentvelden: Serienummer deur/poort, QR-keuringssticker, gemeten sluitkracht (N) en reactietijd sensoren · Goedkeur-/afkeurstatus voor het logboek van de gebouweigenaar en Arbeidsinspectie · Handtekening beheerder en automatische inplanning van de volgende jaarlijkse keuring.
• De 5 kerntaken van automatische deuren en poorten: Automatische herinneringen, Klusdossier, Getekende werkbon, Geïnstalleerde toestellen, Van werkbon naar factuur.

⚡ Gemeten tijd op de klus: Excel-sjabloon vs. Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon thuis op de laptop: 15 tot 20 minuten per offerte of factuur, grote kans op kwijtgeraakte pakbonnen en foutgevoelig bij gemengde 9 %/21 % btw of Btw verlegd.
• Met OutSmart (7,1/10 in automatische deuren en poorten): sterke digitale werkbon, maar biedt slechts 8 van de 36 functies in de mobiele app (2 tot 3 weken inleertijd en € 90/maand met alle Power Ups).
• Met Avantium (9,2/10 · #1 in automatische deuren en poorten): je spreekt de offerte in minder dan 1 minuut in tegen AI-secretaresse Sofi, de klant tekent op je telefoonscherm en de werkbon wordt in 1 tik een Nederlandse factuur met iDEAL/Tikkie-link (33 van de 36 functies op mobiel voor € 49/maand).

Voorbeeldregels voor een Nederlandse offerte of factuur in automatische deuren en poorten

Omschrijving post / werkzaamheden (Automatische deuren & poorten)	Aantal / eenheid	Richtprijs excl. btw	Btw-tarief NL
Jaarlijkse EN 16005 veiligheidskeuring en onderhoud automatische schuifdeur (incl. sluitkrachtmeting)	2 deuren	€ 310,00	21 %
Vervangen veiligheidsradar / fotocel en loopwielenset schuifdeuraandrijving	1 set	€ 385,00	21 %
Herkeuring en vrijgave industriedeur (EN 13241) na veerbreukbeveiliging en noodstoptest	1 keuring	€ 195,00	21 %

Aanbevolen opbouw van werkbon, offerte en factuur voor automatische deuren & poorten

Onderdeel van het document	Verplichte velden in automatische deuren en poorten	In Excel / papieren bon	In Avantium (9,2/10)
1. Koptekst, KvK & btw-id	Doorlopend factuurnummer, datum, KvK-nummer (8 cijfers), btw-id (NL…B01) en uitvoeradres	Handmatig (kans op dubbele nummers)	✅ Automatisch vanuit klant- en adresboek
2. 🔔 Automatische herinneringen	Praktijkregistratie specifiek voor automatische deuren en poorten	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
3. 🗂️ Klusdossier	Praktijkregistratie specifiek voor automatische deuren en poorten	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
4. 📝 Getekende werkbon	Praktijkregistratie specifiek voor automatische deuren en poorten	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
5. 🔧 Geïnstalleerde toestellen	Praktijkregistratie specifiek voor automatische deuren en poorten	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
6. 🧾 Van werkbon naar factuur	Praktijkregistratie specifiek voor automatische deuren en poorten	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
7. Handtekening & Wkb-opleverdossier	Naam, tijdstip, voor-en-nafoto's en vingerhandtekening van de klant	❌ Papier raakt kwijt of onleesbaar in de bus	✅ Handtekening op scherm (ook 100 % offline)
8. Btw-splitsing, iDEAL & Peppol	9 % / 21 % / Btw verlegd, RVO ISDE-meldcode, iDEAL/Tikkie-link en UBL/Peppol	❌ Handmatig rekenen en losse betaalverzoeken	✅ In 1 tik berekend en met betaallink verstuurd

Top 4 softwarepakketten om Excel te vervangen in automatische deuren en poorten (November 2026)

#1 Avantium
Score in automatische deuren en poorten: 9,2/10

• Functies op mobiel: 33 van de 36 (5/5 kerntaken van automatische deuren en poorten)
• Inleertijd: 1 tot 2 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 49/mnd

Volledige analyse van Avantium bekijken →

#2 Taklo
Score in automatische deuren en poorten: 7,3/10

• Functies op mobiel: 13 van de 36 (3/5 kerntaken van automatische deuren en poorten)
• Inleertijd: 3 tot 5 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 79/mnd

Volledige analyse van Taklo bekijken →

#3 OutSmart
Score in automatische deuren en poorten: 7,1/10

• Functies op mobiel: 8 van de 36 (3/5 kerntaken van automatische deuren en poorten)
• Inleertijd: 2 tot 3 weken
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 90/mnd

Volledige analyse van OutSmart bekijken →

#4 Veldly
Score in automatische deuren en poorten: 6,9/10

• Functies op mobiel: 6 van de 36 (3/5 kerntaken van automatische deuren en poorten)
• Inleertijd: 1 week
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 165/mnd

Volledige analyse van Veldly bekijken →

Bekijk de volledige vergelijking van alle 8 pakketten voor automatische deuren & poorten →