Special Wetgeving & Belastingdienst · Bijgewerkt op 4 november 2026
Wie 's avonds nog werkbonnen overtypt in Excel maakt snel fouten met 9 % btw op arbeidsloon, Btw verlegd bij onderaanneming of ontbrekende ISDE-meldcodes. Dit zijn de mobiele apps waarmee een getekende werkbon in 1 tik een rechtsgeldige Nederlandse factuur met iDEAL/Tikkie-link wordt.
Factuureisen, btw & Tikkie op je telefoon · Vergeet Excel
Met papieren werkbonnen en Excel-sjablonen verlies je wekelijks uren in de avonduren en loop je risico bij de btw-aangifte of ISDE-subsidiecontrole. Dit verandert er met een Nederlandse werkbon-app:
• Avonden en zondagen kwijt: WhatsApp-berichtjes, uren en gekreukte pakbonnen uit het dashboardkastje overtypen op de laptop.
• Btw- en subsidiefouten: verkeerde splitsing van 9 % arbeid en 21 % materiaal, vergeten 'Btw verlegd'-vermelding of ontbrekende RVO ISDE-meldcode.
• Lang wachten op je geld: een losse pdf zonder directe iDEAL- of Tikkie-betaallink blijft weken liggen.
• Factuur met iDEAL/Tikkie vanuit de bus: de klant tekent de werkbon op je scherm en krijgt in 1 tik de factuur met betaallink via WhatsApp.
• Inspreken tegen Sofi AI: stuur een spraakbericht en de offerte met juiste 9 %/21 % btw of Btw verlegd staat direct klaar.
• Foto van elke bon: fotografeer de bon van Bouwmaat of Warmteservice en je kwartaalmap voor de boekhouder is direct compleet.
Bekijk welke apps 9 %/21 % btw, Btw verlegd, Wkb en Peppol op de telefoon ondersteunen →
Bij schilderen, stukadoren, behangen, isoleren (met glaswol, PIR of HR++/triple glas) en binnen-schoonmaak aan woningen ouder dan 2 jaar geldt het verlaagde tarief van 9 % btw op arbeidsloon (en bij schilderen/stucen ook op materiaal), terwijl overige posten of materialen onder 21 % btw vallen. Goede software splitst beide btw-grondslagen automatisch op één factuur.
Werk je als onderaannemer of zzp'er in de bouw, installatie of schoonmaak voor een hoofdaannemer (Wet OB 1968 art. 12 lid 5), dan breng je 0 % btw in rekening met de verplichte vermelding «Btw verlegd» én het btw-identificatienummer (NL…B01) van de opdrachtgever. Val je onder de KOR (omzet < € 20.000), dan vermeldt de factuur «Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB».
Voor RVO ISDE-subsidie (warmtepomp, zonneboiler, isolatieglas) moeten meldcode, merk, type, m²/vermogen en installatiedatum op de factuur staan. Voor de Wet kwaliteitsborging (Wkb) bouwen foto's en getekende werkbonnen automatisch het consumentendossier op, en met Peppol (UBL) verstuur je e-facturen veilig naar bedrijven en overheden.
| Pakket | Score 2026 | 9 %/21 % btw, Btw verlegd & Peppol | Van getekende werkbon naar factuur op mobiel | Kwartaalmap voor boekhouder | Prijs meest complete pakket (1 gebr.) |
|---|---|---|---|---|---|
 Avantium |
9,2/10 | ✅ Ja, volledig NL | ✅ In 1 tik in de app | ✅ In 1 klik vanaf mobiel | € 49/mnd |
 Taklo |
7,2/10 | ✅ Ja, volledig NL | ✅ In 1 tik in de app | ◐ Export vanaf de pc | € 79/mnd |
 OutSmart |
7,0/10 | ✅ Ja, volledig NL | ◐ Alleen op de kantoor-pc | ◐ Export vanaf de pc | € 90/mnd |
 Veldly |
6,8/10 | ✅ Ja, volledig NL | ◐ Alleen op de kantoor-pc | ◐ Export vanaf de pc | € 165/mnd bundel ≤ 6 gebr. |
 Fikst |
6,5/10 | ✅ Ja, volledig NL | ◐ Alleen op de kantoor-pc | ◐ Export vanaf de pc | € 65/mnd |
 Plancraft |
6,4/10 | — Deels / buitenlands | ❌ Nee | ❌ Nee | € 200–€ 250/mnd vanaf 3 gebr. |
 HERO Software |
6,3/10 | — Deels / buitenlands | ◐ Alleen op de kantoor-pc | ❌ Nee | € 109/mnd |
 Praxedo |
6,1/10 | — Deels / buitenlands | ❌ Nee | ❌ Nee | Op maat/mnd min. 5 gebruikers |