Hulp voor aannemers & verbouw · Bijgewerkt op 4 november 2026

Sjabloon voor werkbon en pakbon: Aannemers & verbouw (pdf, Excel en app 2026)

Sjabloon voor werkbon, verbruikt materiaal, monteursuren en handtekening van de klant voor aannemers en verbouwbedrijven. Waarom het op de telefoon meer dan 4 uur per week scheelt tegenover papier of Excel.

Wat je document voor verbouw en aannemerij moet bevatten (2026)

• Volledige fiscale gegevens en doorlopend nummer: btw-nummer en KvK-nummer, adres van de klant, plaats en datum van het werk.
• De 5 belangrijkste posten voor verbouw en aannemerij: Begroting per hoofdstuk, Termijnfacturen & voortgang, Klantportaal & Wkb, Inkoopbonnen per foto, Winstmarge per klus.
• Materiaal en arbeid apart: aantal, stukprijs, korting per post, bedrag zonder btw en btw (21 % of 9 %), of „btw verlegd” bij werk voor een andere aannemer.
• Factuureisen 2026: alle verplichte gegevens en 7 jaar onveranderd bewaren; voor de overheid via Peppol.

Gemeten in de praktijk: Excel-sjabloon tegenover Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon in de avond: 14 tot 18 minuten per offerte of factuur, pakbonnen raken kwijt en geen correcte factuur zonder alle verplichte gegevens.
• Met OutSmart (7,7/10 voor verbouw en aannemerij): factuur en handtekening via de app (16 van de 30 functies in de app, 2 tot 3 weken inwerken, 90 €/maand).
• Met Avantium (9,2/10 · nummer 1 voor verbouw en aannemerij): offerte in minder dan 1 minuut (ook via spraakbericht), de klant tekent op het scherm, en met één tik wordt het een correcte factuur (28 van de 30 functies in de app voor 49 €/maand).

Aanbevolen opbouw met posten en velden voor aannemers & verbouw

Onderdeel	Verplichte velden voor verbouw en aannemerij	In Excel / op papier	In Avantium (9,2/10)
1. Kop en klant	Doorlopend nummer, datum, btw-nummer, adres van het werk	Met de hand (nummers kunnen overslaan)	Automatisch uit afspraak of contact
2. Begroting per hoofdstuk	Werkbonverslag voor verbouw en aannemerij	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
3. Termijnfacturen & voortgang	Werkbonverslag voor verbouw en aannemerij	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
4. Klantportaal & Wkb	Werkbonverslag voor verbouw en aannemerij	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
5. Inkoopbonnen per foto	Werkbonverslag voor verbouw en aannemerij	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
6. Winstmarge per klus	Werkbonverslag voor verbouw en aannemerij	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
7. Handtekening en akkoord	Naam, tijd en handtekening van de klant	Papier dat vies wordt of zoekraakt	Handtekening op het scherm (ook offline)
8. Factuureisen	Alle verplichte gegevens, Peppol mogelijk, veilig bewaard	Geen correcte factuur	Bij elke factuur meteen gemaakt

De 4 beste pakketten in plaats van Excel voor verbouw en aannemerij (November 2026)

1e Avantium
Score voor verbouw en aannemerij: 9,2/10

• Functies in de app: 28 van 30 (5/5 belangrijkste in verbouw en aannemerij)
• Inwerken: 1 tot 2 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 49 €/maand

Naar de volledige analyse van Avantium →

2e Plancraft
Score voor verbouw en aannemerij: 8,2/10

• Functies in de app: 8 van 30 (1/5 belangrijkste in verbouw en aannemerij)
• Inwerken: 1 tot 2 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 125 €/maand

Naar de volledige analyse van Plancraft →

3e HERO Software
Score voor verbouw en aannemerij: 8,1/10

• Functies in de app: 9 van 30 (1/5 belangrijkste in verbouw en aannemerij)
• Inwerken: 2 tot 3 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 109 €/maand

Naar de volledige analyse van HERO Software →

4e Taklo
Score voor verbouw en aannemerij: 8,0/10

• Functies in de app: 14 van 30 (1/5 belangrijkste in verbouw en aannemerij)
• Inwerken: 3 tot 5 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 79 €/maand

Naar de volledige analyse van Taklo →

Naar de volledige vergelijking van de 8 pakketten voor aannemers & verbouw →