Hulp voor schoonmaak · Bijgewerkt op 4 november 2026

Sjabloon voor werkbon en pakbon: Schoonmaak (pdf, Excel en app 2026)

Sjabloon voor werkbon, verbruikt materiaal, monteursuren en handtekening van de klant voor schoonmaakbedrijven en glazenwassers. Waarom het op de telefoon meer dan 4 uur per week scheelt tegenover papier of Excel.

Wat je document voor schoonmaak en glasbewassing moet bevatten (2026)

• Volledige fiscale gegevens en doorlopend nummer: btw-nummer en KvK-nummer, adres van de klant, plaats en datum van het werk.
• De 5 belangrijkste posten voor schoonmaak en glasbewassing: Planbord team, Uren klokken met gps, Uren per klus, Monteurs live op kaart, Automatische herinneringen.
• Materiaal en arbeid apart: aantal, stukprijs, korting per post, bedrag zonder btw en btw (21 % of 9 %), of „btw verlegd” bij werk voor een andere aannemer.
• Factuureisen 2026: alle verplichte gegevens en 7 jaar onveranderd bewaren; voor de overheid via Peppol.

Gemeten in de praktijk: Excel-sjabloon tegenover Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon in de avond: 14 tot 18 minuten per offerte of factuur, pakbonnen raken kwijt en geen correcte factuur zonder alle verplichte gegevens.
• Met OutSmart (7,9/10 voor schoonmaak en glasbewassing): factuur en handtekening via de app (16 van de 30 functies in de app, 2 tot 3 weken inwerken, 90 €/maand).
• Met Avantium (8,9/10 · nummer 1 voor schoonmaak en glasbewassing): offerte in minder dan 1 minuut (ook via spraakbericht), de klant tekent op het scherm, en met één tik wordt het een correcte factuur (28 van de 30 functies in de app voor 49 €/maand).

Aanbevolen opbouw met posten en velden voor schoonmaak

Onderdeel	Verplichte velden voor schoonmaak en glasbewassing	In Excel / op papier	In Avantium (8,9/10)
1. Kop en klant	Doorlopend nummer, datum, btw-nummer, adres van het werk	Met de hand (nummers kunnen overslaan)	Automatisch uit afspraak of contact
2. Planbord team	Werkbonverslag voor schoonmaak en glasbewassing	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
3. Uren klokken met gps	Werkbonverslag voor schoonmaak en glasbewassing	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
4. Uren per klus	Werkbonverslag voor schoonmaak en glasbewassing	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
5. Monteurs live op kaart	Werkbonverslag voor schoonmaak en glasbewassing	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
6. Automatische herinneringen	Werkbonverslag voor schoonmaak en glasbewassing	Moet op kantoor worden overgetikt	Direct op de bouw op de telefoon
7. Handtekening en akkoord	Naam, tijd en handtekening van de klant	Papier dat vies wordt of zoekraakt	Handtekening op het scherm (ook offline)
8. Factuureisen	Alle verplichte gegevens, Peppol mogelijk, veilig bewaard	Geen correcte factuur	Bij elke factuur meteen gemaakt

De 4 beste pakketten in plaats van Excel voor schoonmaak en glasbewassing (November 2026)

1e Avantium
Score voor schoonmaak en glasbewassing: 8,9/10

• Functies in de app: 28 van 30 (5/5 belangrijkste in schoonmaak en glasbewassing)
• Inwerken: 1 tot 2 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 49 €/maand

Naar de volledige analyse van Avantium →

2e OutSmart
Score voor schoonmaak en glasbewassing: 7,9/10

• Functies in de app: 16 van 30 (2/5 belangrijkste in schoonmaak en glasbewassing)
• Inwerken: 2 tot 3 weken
• Compleet pakket (1 gebruiker): 90 €/maand

Naar de volledige analyse van OutSmart →

3e Taklo
Score voor schoonmaak en glasbewassing: 7,7/10

• Functies in de app: 14 van 30 (2/5 belangrijkste in schoonmaak en glasbewassing)
• Inwerken: 3 tot 5 dagen
• Compleet pakket (1 gebruiker): 79 €/maand

Naar de volledige analyse van Taklo →

4e Fikst
Score voor schoonmaak en glasbewassing: 7,6/10

• Functies in de app: 13 van 30 (2/5 belangrijkste in schoonmaak en glasbewassing)
• Inwerken: 1 week
• Compleet pakket (1 gebruiker): 65 €/maand

Naar de volledige analyse van Fikst →

Naar de volledige vergelijking van de 8 pakketten voor schoonmaak →